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電子會議系統的新技術應用及發展趨勢

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電子會議系統的新技術應用及發展趨勢

發布日期:2019-07-06 作者:bandao 點擊:

近年來,計算機技術、網絡技術、無線傳輸技術等發展迅速,將這些先進技術應用于會議系統中,將使會議系統的功能更強大、性能更優越、操作更加人性化。如今,無線化、網絡化,及無紙化多媒體已成為會議系統的主要發展方向,其中無紙化多媒體會議系統有望成為第四代會議系統的代表產品。

 

一、技術應用級發展趨勢分析

 1. 無線化

 無線會議系統具有不用布線、可適應會場布局的實時變更、不需要破壞會場原有裝修、系統維護方便、不需要擔心線材老化、便于保管等優點,因此很受一些高端會議場所及大型會議中心、行政中心的青睞。

 無線會議系統主要有射頻無線會議系統和紅外無線會議系統。

 射頻無線會議系統大多基于較為成熟的射頻技術(2.4GHz,WiFi),安裝方便,傳輸距離大(可達30米以上),其缺點是易受無線電干擾,工作不穩定,在同一建筑物內也不宜安裝多套射頻無線會議系統。此外,射頻具有穿墻特性,無法保證會議私密性。

紅外無線會議系統以波長830~950nm(3.16~3.61x1014Hz)的紅外線為傳輸介質,紅外線具有可見光的傳輸特性,不能穿透不透明物體,所以很好地保證了會議的私密性,而且紅外系統不受無線電干擾,相鄰會議室之間也不會發生干擾,非常適合會議場所應用。紅外無線會議系統的不足之處主要在于:單個紅外線收發器的信號覆蓋范圍不夠大(覆蓋半徑約為10米左右,可通過連接多個收發器增加信號覆蓋范圍),大型會場中紅外線收發器的安裝數量和位置需要根據現場物理環境進行計算。

 紅外無線會議系統分模擬紅外無線會議系統和數字紅外無線會議系統。模擬紅外無線會議系統采用的是模擬音頻技術,音質只能做到頻響200Hz~4.5kHz(-3dB)、信噪比50dB左右。數字紅外無線會議系統采用dirATC-數字紅外音頻傳輸與控制技術,音質優越,可達頻響20Hz~20kHz(-3dB)、信噪比80dB以上,是較為理想的無線會議系統解決方案。數字紅外無線會議系統符合標準IEC 61603-7,可以和采用相同標準的數字紅外同聲傳譯系統兼容使用。

 我國會議中心共有十余間會議室配備了數字紅外無線會議系統,工程建設時只需在每個會議室內預先安裝數字紅外收發器(也可以使用流動的紅外收發器),會議單元可以在需要時流動使用,會議室布局可以自由變化,會議室也可以合并分拆,上下左右相鄰的多個會議室都不會相互干擾。

 

2.網絡化

 在會議系統中,網絡化主要體現在以下幾方面:在具有多個會議廳堂的大型會議中心,可以實現信息和設備的交互和共享,降低了系統建設投資,也大大提升了管理效率;會議系統與各種服務器(如文件服務器、視頻服務器等)網絡互聯,可實現文件、多媒體信息以及外部資源共享(這在無紙化多媒體會議系統中得到應用);會務公開、網絡直播等。

 (1)譯員間合并與借用技術

 對于大型會議中心,通常有多個會議室都配備同聲傳譯功能。由于每一個同傳語種都需要一個獨立的譯員間,因此需根據設計要求預留足夠的同傳語種及相應的譯員間,這需要很大的投資。另外在會議中心投入使用后,如果某個會議室需要臨時增加一個同傳語種,就必須要增加譯員間,而這往往會受到會場條件的限制而難以實現。

 在基于網絡技術的全數字會議系統中,我們把每個會議室/譯員間(可以包括多臺會議單元/翻譯單元)作為一個網絡節點,接入到多譯員間控制器及多會議室譯員間總控制器(相當于網絡交換設備)中,這樣就把整個會議中心的會議系統組成了一套更大的網絡會議系統,在這個大的網絡系統中可以把各網絡節點(會議室/譯員間)自由組合成多個虛擬的子網絡系統(一個子網絡系統即是一個帶同傳功能的會議系統),即實現了會議室和譯員間的自由組合,從而可以方便地實現“借用”其它會議室的譯員間以滿足擴充語種的需求。聯合國總部采用此技術后可實現24個會議室的合并及192個譯員間的共享。


(2)會議預約管理

 會議預約管理通過房間(會議室)預約管理系統來實現。房間(會議室)預約管理系統是一個基于以太網的多用戶房間管理平臺,在服務器配置房間預約管理系統之后,用戶可以通過局域網內電腦登陸系統進行查詢、預約。連接網絡型中控系統主機后,配合主機邏輯編程可預約每個會議室的事件(如系統電源、燈光、空調、投影機等控制)。

 

(3)會議設備資產管理

 大型會議中心會議室眾多,各種會議設備的型號、軟硬件版本、生產日期等設備信息數量十分龐大,在很多國家和地區人工成本也越來越昂貴,如何對會議設備資產進行高效管理成為一個重要課題。在每一臺基于網絡技術的會議設備中內置一個可以自報其設備資產信息的小程序,利用會議設備資產管理軟件即可方便地對整個系統(包括聯網而成的大系統)中所有的會議主機、代表單元、翻譯單元等會議系統設備信息進行集中統計、管理。

  

(4)多房間(會議室)管理

 多房間管理系統是一個通過以太網實現多房間集中管理的軟件,可以管理的房間數量由可用的IP ID和IP地址數量來確定,適用于政府機構、企業和教育教學領域。系統中,每個房間都有專用的硬件設備和對應的網絡中控系統,可實現的功能有:集中監控各個房間,包括:在線狀態、系統電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義的事件屬性;管理員為房間預約安排事件,例如:控制房間在指定時間打開燈光、投影設備等。

 

3.無紙化多媒體

 “無紙化會議”由聯合國組織委員會于2003年提出,它用全電子模式運作會議管理,以減少紙張消耗、提高會議效率。聯合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。同時,現代高級別會議也已不再只是語音為主的音頻會議,而需要大量多媒體信息交互,如會議資料、電腦文件、多種視頻信息、網絡瀏覽等。

 總體來說,無紙化多媒體會議系統將無紙化會議、視頻服務、會議服務等引入到會議系統中,將會議系統技術又推進到一個新的階段。

本文網址:http://bjjhscgd.com/news/383.html

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